シフト表を、使いたい形式でエクスポート
CSV・PDF・共有リンク・Google Calendar。どんな共有ニーズにも応えます。
シフト表の共有・連携で、意外とつまずくポイント
せっかく自動生成したシフト表も、給与計算ソフトへの取り込み、壁への掲示用印刷、スタッフへのスマホ共有など、利用シーンごとに最適な形式で出力できなければ活用しきれません。
シフぽちのエクスポート機能は、複数フォーマットに対応
シフぽちは、シフト表を現場の用途に合わせて自由に出力できるよう、複数のエクスポート形式を提供しています。
CSVエクスポート
日付・曜日・メンバー・職種・勤務体系・開始/終了時刻・手動配置フラグを含むCSVを出力できます。エクセルでの二次加工はもちろん、給与計算ソフトや勤怠管理システムへの取り込みにも活用いただけます。
PDFエクスポート
メンバー × 日付のグリッド形式のPDFを出力できます。日本語フォントに対応し、土日は色分けされるため、印刷して店舗の壁に掲示する用途にも最適です。
共有リンク(認証不要の閲覧URL)
シフト期間を「公開」ステータスにすると、共有トークン付きのURLを発行できます。このURLを知っている人はログインなしでシフト表を閲覧でき、LINEでの送信にも便利です。共有トークンは必要に応じて無効化でき、退職者にURLが残ったままというリスクも防げます。
LINEでの共有
共有リンクや 出勤可否アンケート のURLは、シフぽち上のボタンからLINEアプリを起動して直接送信できます。個別チャットにもグループトークにも対応しています。
Google Calendar連携
管理者自身のGoogleカレンダーにシフトを同期することも可能です。OAuth2認証でワンクリック連携でき、差分更新にも対応しています。自分のプライベートカレンダーで店舗スケジュールを把握したい管理者に便利です。
カレンダーの見やすさはそのままに
エクスポートしたPDFは カレンダー表示 と同じく、勤務パターンごとのカラー分けが反映されるため、紙に印刷しても視認性を損ないません。共有リンクは3行表示(スタッフ名・時間帯・勤務体系)で、スマホからでも読みやすい設計です。
関連機能
シフトの自動生成は 自動作成機能、スタッフからの希望休収集は LINEアンケート機能 をご活用ください。
業種別の活用例
飲食店 や 小売店 では壁掲示用のPDFが、介護施設 や 保育園 では共有リンクでの配布がよく使われています。
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